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超級好用的教育教學(xué)項目管理平臺,多學(xué)校超棒體驗,等您get!

作者:ADMIN   發(fā)布日期:2022-12-16

為學(xué)校管理和服務(wù)增值賦能,深化改革創(chuàng)新的研究方向,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,促進高校高質(zhì)量發(fā)展,強智科技【教育教學(xué)項目管理平臺】自研發(fā)推出之日起,已為華北電力大學(xué)、西北師范大學(xué)、閩江學(xué)院、北京財貿(mào)職業(yè)學(xué)院、北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院、西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院多所高校提供教育教學(xué)項目申報及管理服務(wù),并取得了初步成效,獲得了多所學(xué)校的好評和點贊。


1、華北電力大學(xué)
2022年12月,華北電力大學(xué)教育教學(xué)項目管理平臺正式開始搭建,基于微服務(wù)架構(gòu)技術(shù)平臺,建設(shè)以項目申請人、教育教學(xué)項目管理部門、評審專家三位一體的綜合系統(tǒng),為學(xué)校提供教學(xué)項目的網(wǎng)上申報、審核、評審、立項、中檢、終結(jié)、經(jīng)費管理、教學(xué)項目及成果考核工作量核算、教學(xué)成果庫的全過程管理及服務(wù),后續(xù)還將整合學(xué)校現(xiàn)有的教務(wù)OA系統(tǒng),共享教務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù),實現(xiàn)項目管理工作的信息化和數(shù)據(jù)共享。
2、西北師范大學(xué)
2022年3月,西北師范大學(xué)教育教學(xué)項目管理平臺正式上線,滿足學(xué)校項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求。學(xué)校項目申報工作由“線下”轉(zhuǎn)變到“線上”,告別線下答辯評審,為校級一流本科課程培育項目、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類、教育教學(xué)改革類、教學(xué)成果類等20多個項目的申報、評審、立項、中檢、結(jié)項等環(huán)節(jié)提供線上管理和實時跟蹤,極大降低了學(xué)校項目管理成本,縮短了項目申報時間。
3、閩江學(xué)院
2021年,閩江學(xué)院牽手強智科技搭建了教學(xué)建設(shè)項目與成果申報管理系統(tǒng),完成了項目申報業(yè)務(wù)向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變,提高了項目管理工作效率,加速了信息的提交、查閱、統(tǒng)計、傳播速度,滿足了項目申報多類目、多場景、多流程的管理需求,順利支撐了一流課程建設(shè)、雙語教學(xué)示范課程、在線開放課程、本科專業(yè)核心課程等10多個項目的在線申報、專家在線評審等管理。



 缺乏信息化手段支撐
教研教改項目是科研管理的重要組成部分,但因為其體量和影響力上較科研項目低,在信息化建設(shè)中往往容易被忽視,缺乏信息化手段支撐。
項目分類繁雜、管理難度大
項目包括教學(xué)相關(guān)的教學(xué)現(xiàn)象、過程、內(nèi)容、手段、方法,項目分類繁雜,申報條件多,管理難度大。
線下過程管理協(xié)同低效
項目涉及到項目申報人、二級學(xué)院、教務(wù)處及主管領(lǐng)導(dǎo)多級管理,涉及到校內(nèi)外專家評審,更涉及到項目的申報、立項、中檢、結(jié)項等多個環(huán)節(jié),線下管理協(xié)同效率低。
項目過程和進度跟蹤困難
項目分類多,進度階段也較多,線下管理無法做到實時掌握各類別各階段的項目進度情況。
材料歸檔困難,散亂丟失情況頻發(fā)
項目申報材料、立項材料、中期檢查材料、項目結(jié)項材料線下傳遞,紙質(zhì)存檔,容易散亂丟失。




五位一體,角色全覆蓋
? 主管領(lǐng)導(dǎo):總體把握全校的申報項目,及時了解項目申報、中期檢查、結(jié)項驗收的動態(tài)和統(tǒng)計匯總信息,對全校數(shù)據(jù)進行對比分析。
? 教務(wù)處/項目管理員:管理全校的教學(xué)人員、單位信息、審核人信息,組織全校范圍內(nèi)的各種項目申報、評審、中檢、結(jié)題,登記項目批準(zhǔn)立項信息、經(jīng)費到賬信息等。
 
? 審核人:審核本單位申請書、中期進展報告、結(jié)題報告,查看本單位項目進展情況。
 
? 申報人:提交個人項目申報材料,完成項目申報、中檢、結(jié)項。
 
? 評審專家:在線評審項目,下載評審匯總表。

七大功能,解決項目申報難題
平臺可對學(xué)校教育教學(xué)項目的基礎(chǔ)資源、項目申報通知、項目申報、項目評審、項目立項/中檢/結(jié)項、經(jīng)費、數(shù)據(jù)報表等進行管理。

通過建設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)化的教育教學(xué)項目管理平臺,向全校老師開放,不同的角色集中到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)同辦公,實現(xiàn)各類項目的統(tǒng)一網(wǎng)上申報和評審。

平臺統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,減少工作人員不必要的重復(fù)性事務(wù)工作;友好、清晰的用戶交互界面,向?qū)讲僮髟O(shè)計,帶給師生良好的交互體驗。




平臺的搭建給學(xué)校管理帶來怎樣的改變?
“項目管理平臺對學(xué)校最大的改變在于將形成一站式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)各類項目管理工作信息化。
平臺是面向全校老師開放的,可以將項目申請人、項目管理部門、評審專家等集中到統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)同辦公,在線上就可以完成各級各類項目的網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上評審的全過程管理及教學(xué)成果管理。
這極大地降低學(xué)校的管理成本,提高學(xué)校項目管理工作的效率。”

 
平臺建設(shè)中有哪些值得肯定的亮點?
“對學(xué)校的年度教學(xué)項目及成果考核工作量進行核算,核算結(jié)果還能無縫銜接到教務(wù)管理系統(tǒng)中,可以讓學(xué)校老師真正從繁瑣、重復(fù)的事務(wù)性工作中解放出來。
平臺建設(shè)周期短、交付上線快,項目從部署到培訓(xùn)上線到投入業(yè)務(wù)使用,不到一個月時間;而且采用低代碼技術(shù)開發(fā),需求響應(yīng)速度快
教務(wù)處管理人員可以統(tǒng)一集權(quán)管理,也可以按項目類別設(shè)置不同的管理人員分別進行管理,管理方式比較靈活。”
 
平臺有哪些個性化的建設(shè)?
“平臺可以整合學(xué)?,F(xiàn)有的教務(wù)系統(tǒng),老師隨時可以共享教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源;還可以通過和數(shù)字化校園集成,實現(xiàn)項目管理平臺和數(shù)字化校園單點登錄、統(tǒng)一身份認(rèn)證等,這對學(xué)校老師工作的效率有極大提升。”