數(shù)據(jù)不能自動采集和導(dǎo)出,手工填報、重復(fù)填報費(fèi)時費(fèi)力,雙高建設(shè)工作效率低下。
一旦任務(wù)開始執(zhí)行,就需要對整個項目進(jìn)行跟蹤,如果沒有系統(tǒng),學(xué)校就無法及時把控項目任務(wù)進(jìn)度,及時做出判斷。
雙高計劃多層級任務(wù)繁雜,項目分工往往是一個涉及多層級、多人員的管理鏈條,出現(xiàn)相關(guān)問題不能責(zé)任到人,任務(wù)執(zhí)行阻礙多。
項目資金的使用需要與預(yù)設(shè)目標(biāo)相匹配,在任務(wù)執(zhí)行過程中得到合理支出,如果項目資金不能實時監(jiān)測、及時預(yù)警,則會出現(xiàn)“任務(wù)資金使用對不上”等問題。
針對“雙高計劃”建設(shè)全過程任務(wù)管理和績效管理需求,覆蓋績效管理、項目管理、資金管理、數(shù)據(jù)看板、文檔管理等環(huán)節(jié),實時監(jiān)測任務(wù)進(jìn)度、匯總績效指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資金使用情況、一鍵導(dǎo)出上傳教育部平臺等,幫助學(xué)校加強(qiáng)項目實施管理,建立信息采集與績效管理系統(tǒng),實行年度評價項目建設(shè)績效,依據(jù)設(shè)定的績效目標(biāo)實施過程監(jiān)控,開展績效評價并加強(qiáng)評價結(jié)果應(yīng)用,高效推進(jìn)學(xué)校雙高計劃建設(shè)工作。
績效評價管理包含對績效的跟蹤評價、階段性評價、專家評價、績效報告管理、績效數(shù)據(jù)對接上報、績效檔案管理等,實現(xiàn)持續(xù)的監(jiān)督反饋與跟蹤:
雙高辦管理員根據(jù)填報的建設(shè)方案和任務(wù)書,利用平臺將任務(wù)分解為多級任務(wù),不限級數(shù),安排給各個實施小組和責(zé)任人(指定到責(zé)任人、責(zé)任部門和團(tuán)隊成員),對任務(wù)從設(shè)置、分解到執(zhí)行安排、進(jìn)度跟蹤、成果管理、結(jié)項、經(jīng)費(fèi)等全過程進(jìn)行管理,為項目建設(shè)提供全面的責(zé)任保障:
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、雙高建設(shè)管理人員可查看項目資金預(yù)算、到位情況、財務(wù)支出,可視化圖表讓資金情況一目了然。
項目任務(wù)管理統(tǒng)計、績效指標(biāo)統(tǒng)計、資金管理統(tǒng)計均以可視化、數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn),雙高管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)等可以查看各責(zé)任部門任務(wù)完成進(jìn)度,定期跟蹤和督促責(zé)任人執(zhí)行任務(wù)情況,掌握項目進(jìn)展實時數(shù)據(jù):
項目責(zé)任人通過平臺上傳完成任務(wù)的相關(guān)佐證材料,平臺作為材料的歸檔管理工具,解決材料丟失、散亂的問題,為之后的工作總結(jié)撰寫提供數(shù)據(jù)和材料支撐。
學(xué)??梢砸罁?jù)實際情況,在教育部的統(tǒng)一模板框架下,自主設(shè)計雙高建設(shè)的任務(wù)執(zhí)行表單,體現(xiàn)學(xué)校的個性化特色;同時,還可以對不同項目、不同任務(wù)進(jìn)行模型配置和算法配置,包括十四五規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)、提質(zhì)培優(yōu)任務(wù)、學(xué)校重點工作任務(wù)、優(yōu)質(zhì)校建設(shè)任務(wù)、卓越建設(shè)任務(wù)等等,滿足學(xué)校多樣化的建設(shè)需求。
平臺基于H5標(biāo)準(zhǔn)方式,實現(xiàn)了在主流移動端進(jìn)行項目辦理、項目審核、績效辦理及審核、查看項目內(nèi)容/績效內(nèi)容等,便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及項目責(zé)任人隨時隨地進(jìn)行任務(wù)的查看及管理。
各分項責(zé)任人可在移動端辦理各級項目,隨時錄入項目進(jìn)展、資金使用情況,項目說明。
項目審核負(fù)責(zé)人可收取待審核消息,及時審核對應(yīng)的各項項目,通過、不通過或退回??刹榭错椖哭k理更新的內(nèi)容。
非數(shù)據(jù)指標(biāo)的績效指標(biāo)輸入及審核可在移動端辦理及審核,績效辦責(zé)任人和管理員可查看績效指標(biāo)結(jié)果。
查看對應(yīng)權(quán)限的項目內(nèi)容、績效內(nèi)容。
強(qiáng)智科技為學(xué)院建設(shè)了雙高計劃監(jiān)測平臺,基于“以評促建、以評促改、評建并舉”的原則,回歸到學(xué)院人才培養(yǎng)和教育教學(xué)工作核心,開展雙高建設(shè)的績效管理、項目管理、資金管理等,實現(xiàn)“雙高計劃”建設(shè)監(jiān)測體系的信息化,有利地推動了學(xué)校教育決策由“經(jīng)驗驅(qū)動”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)變,支撐了學(xué)校開展項目中期績效管理和評價,為學(xué)院雙高建設(shè)的過程管理、進(jìn)度監(jiān)督提供有利保障,持續(xù)提升人才的培養(yǎng)水平和質(zhì)量。