學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)的基本要求有哪些？現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)和不斷發(fā)展給教育現(xiàn)代化引入了新的定義，用信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)教育管理模式是教育發(fā)展的必然趨勢(shì)，全面實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生工作綜合管理信息化迫在眉睫。那么高校學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)的基本要求有哪些呢？
學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)的基本要求有哪些？
新一代的學(xué)工系統(tǒng)可充分滿足學(xué)校多元化管理模式的需要，全面支持學(xué)生日常事務(wù)、綜合測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)懲評(píng)估、經(jīng)濟(jì)資助等過程中的所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)學(xué)金的智能計(jì)算、申請(qǐng)條件的綜合控制、信息提示的及時(shí)到達(dá)等強(qiáng)大功能，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)學(xué)生綜合管理提供了有力的保障。其建設(shè)要求主要有：
1、符合通用管理信息標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)工系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔、報(bào)表建設(shè)等方面均應(yīng)遵循國(guó)家(GB)、教育部(JB)、學(xué)會(huì)(HB)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，用戶在向上級(jí)單位提交數(shù)據(jù)和報(bào)表、與其他院系和校區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)格式不統(tǒng)一造成不良影響。
2、基于信息資源規(guī)劃的整體設(shè)計(jì)
學(xué)工系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)完全站在學(xué)校整體資源規(guī)劃的高度來進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，不再拘泥于某一個(gè)業(yè)務(wù)部門或科室的模塊建設(shè)。
從資源整體規(guī)劃的角度，學(xué)工系統(tǒng)將資源集中管理和調(diào)度，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校資源的合理、高效分配。
基于整體資源規(guī)劃的設(shè)計(jì)，使得學(xué)工系統(tǒng)可以從多角度、多線索為學(xué)校的改革和發(fā)展方向提供科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析和決策信息支持。
3、確保數(shù)據(jù)的完備性、準(zhǔn)確性和一致性
學(xué)工系統(tǒng)在系統(tǒng)中需要突出學(xué)生數(shù)據(jù)的地位，從而能夠充分保證學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和一致性。例如，系統(tǒng)嚴(yán)格遵守高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)定制系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集，用戶在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方面“有法可依”，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)更加平滑、順暢，最終形成的學(xué)生歷史數(shù)據(jù)也更加規(guī)范和便于維護(hù)。
4、基于組織機(jī)構(gòu)的權(quán)限管理
學(xué)工管理系統(tǒng)在系統(tǒng)權(quán)限管理中應(yīng)當(dāng)引入組織機(jī)構(gòu)的理念，強(qiáng)調(diào)學(xué)校整體權(quán)限管理模型的建立。系統(tǒng)應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限管理模型，通過分層的權(quán)限體系，全面建構(gòu)與學(xué)校組織機(jī)構(gòu)完全符合的權(quán)限管理模型，實(shí)現(xiàn)按職務(wù)等級(jí)、崗位層次管理用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問，從而全面支持學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各院系領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行“按需”訪問。
5、能夠深入高效的數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)記錄、減輕手工勞動(dòng)工作量、降低管理成本、加快教育信息化進(jìn)程，學(xué)工系統(tǒng)應(yīng)能通過有效、深入的數(shù)據(jù)挖掘，幫助學(xué)校發(fā)現(xiàn)在管理中的問題，從而指導(dǎo)學(xué)校在管理方面的改革。
學(xué)生管理工作涉及事務(wù)繁雜，業(yè)務(wù)流程眾多，長(zhǎng)期以來，傳統(tǒng)的工作方式往往不能有效的提高工作效率，而學(xué)工系統(tǒng)為學(xué)生工作戰(zhàn)線上的各級(jí)管理者提供了有效的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)，使得原本復(fù)雜的學(xué)生事務(wù)得到簡(jiǎn)化。
1、符合通用管理信息標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)工系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔、報(bào)表建設(shè)等方面均應(yīng)遵循國(guó)家(GB)、教育部(JB)、學(xué)會(huì)(HB)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，用戶在向上級(jí)單位提交數(shù)據(jù)和報(bào)表、與其他院系和校區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的時(shí)候，不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)格式不統(tǒng)一造成不良影響。
2、基于信息資源規(guī)劃的整體設(shè)計(jì)
學(xué)工系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)完全站在學(xué)校整體資源規(guī)劃的高度來進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，不再拘泥于某一個(gè)業(yè)務(wù)部門或科室的模塊建設(shè)。
從資源整體規(guī)劃的角度，學(xué)工系統(tǒng)將資源集中管理和調(diào)度，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校資源的合理、高效分配。
基于整體資源規(guī)劃的設(shè)計(jì)，使得學(xué)工系統(tǒng)可以從多角度、多線索為學(xué)校的改革和發(fā)展方向提供科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析和決策信息支持。
3、確保數(shù)據(jù)的完備性、準(zhǔn)確性和一致性
學(xué)工系統(tǒng)在系統(tǒng)中需要突出學(xué)生數(shù)據(jù)的地位，從而能夠充分保證學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和一致性。例如，系統(tǒng)嚴(yán)格遵守高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)定制系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集，用戶在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方面“有法可依”，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)更加平滑、順暢，最終形成的學(xué)生歷史數(shù)據(jù)也更加規(guī)范和便于維護(hù)。
4、基于組織機(jī)構(gòu)的權(quán)限管理
學(xué)工管理系統(tǒng)在系統(tǒng)權(quán)限管理中應(yīng)當(dāng)引入組織機(jī)構(gòu)的理念，強(qiáng)調(diào)學(xué)校整體權(quán)限管理模型的建立。系統(tǒng)應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限管理模型，通過分層的權(quán)限體系，全面建構(gòu)與學(xué)校組織機(jī)構(gòu)完全符合的權(quán)限管理模型，實(shí)現(xiàn)按職務(wù)等級(jí)、崗位層次管理用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問，從而全面支持學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各院系領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行“按需”訪問。
5、能夠深入高效的數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)記錄、減輕手工勞動(dòng)工作量、降低管理成本、加快教育信息化進(jìn)程，學(xué)工系統(tǒng)應(yīng)能通過有效、深入的數(shù)據(jù)挖掘，幫助學(xué)校發(fā)現(xiàn)在管理中的問題，從而指導(dǎo)學(xué)校在管理方面的改革。
學(xué)生管理工作涉及事務(wù)繁雜，業(yè)務(wù)流程眾多，長(zhǎng)期以來，傳統(tǒng)的工作方式往往不能有效的提高工作效率，而學(xué)工系統(tǒng)為學(xué)生工作戰(zhàn)線上的各級(jí)管理者提供了有效的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)，使得原本復(fù)雜的學(xué)生事務(wù)得到簡(jiǎn)化。
