提到學(xué)校輔導(dǎo)員,大家的印象都是
領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,學(xué)生的“貼心知己”
不僅要處理學(xué)生日常事務(wù)
幫助解決學(xué)生困難
還要時刻關(guān)注學(xué)生發(fā)展

“身兼多職”的工作特性,不僅容易導(dǎo)致輔導(dǎo)員工作時效性低、消息觸達(dá)率低等問題,而且隨著學(xué)生心理問題、校鬧事件的頻現(xiàn),以及越來越低的學(xué)生出勤率和管理配合度,輔導(dǎo)員傳統(tǒng)的工作方式,已經(jīng)不能滿足師生需要。怎么辦呢?
武威職業(yè)學(xué)院的輔導(dǎo)員老師們找到了一個可靠的“小幫手”,學(xué)生工作越來越輕松了,這個“小幫手”是什么呢?

輔導(dǎo)員工作管理平臺——螞蟻在校
項目
武威職業(yè)學(xué)院 · 螞蟻在校

武威職業(yè)學(xué)院,至今已有107年辦學(xué)歷史,是國家骨干高等職業(yè)院校、甘肅省示范性高職院校、甘肅省優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校、甘肅省“雙高計劃”立項建設(shè)學(xué)校、甘肅省高校課程思政示范高校,中科院在全國首次、也是唯一與高職院校的聯(lián)合辦學(xué)的單位。
2021年12月,武威職業(yè)學(xué)院上線了“螞蟻在校”,搭建了完善的輔導(dǎo)員工作管理功能,成為輔導(dǎo)員的貼心助手。



接下來,讓我們來看看
有了“螞蟻在校”,
輔導(dǎo)員們的24小時可以如何度過?
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
7:00 am
學(xué)生每日健康及異常情況快速GET
輔導(dǎo)員們的24小時可以如何度過?
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7:00 am
學(xué)生每日健康及異常情況快速GET

輔導(dǎo)員需求:
學(xué)校要求學(xué)生每日進(jìn)行健康打卡以及信息上報,輔導(dǎo)員如何快速發(fā)布收集任務(wù),并實時查看學(xué)生填報情況,提醒學(xué)生按時填報,并及時獲知學(xué)生異常健康情況?

功能小助手:
? 輔導(dǎo)員在線發(fā)布信息采集、健康上報任務(wù),一次發(fā)布,學(xué)生每日循環(huán)填報,輕松便捷;
? 支持人臉識別的對比,防止學(xué)生出現(xiàn)代打卡的情況;
? 輔導(dǎo)員一鍵提醒未打卡、未填報信息的學(xué)生,實時查看收集的進(jìn)度;
? 提供統(tǒng)一的信息收集模版,幫助輔導(dǎo)員統(tǒng)計與查看填報信息和異常情況,并提前預(yù)警。
9:00 am
課堂考勤實時在線監(jiān)控
課堂考勤實時在線監(jiān)控

輔導(dǎo)員經(jīng)常需要對學(xué)生進(jìn)行晚自習(xí)查到、會議查到、校內(nèi)大型活動點名,甚至是課堂點名簽到,傳統(tǒng)的考勤制度運轉(zhuǎn)效率低,輔導(dǎo)員累,難以兼顧檢查頻次與質(zhì)量,甚至代打卡作弊情況頻發(fā)。

功能小助手:考勤打卡
? 輔導(dǎo)員通過螞蟻在校設(shè)定動態(tài)二維碼、人臉對比、定位等多種考勤規(guī)則與方式,杜絕學(xué)生代打卡、漏查的情況發(fā)生
? 輔導(dǎo)員還可以一鍵提醒未簽到的學(xué)生完成打卡,并通過簽到結(jié)果數(shù)據(jù),快速分析出異常學(xué)生、定位多次缺卡、多次遲到的學(xué)生
螞蟻在?!缚记诖蚩ā沽鞒谭浅:唵?,輔導(dǎo)員只要一次創(chuàng)建,就能自動循環(huán)或者指定日期檢查,考勤數(shù)據(jù)可以追蹤溯源,讓輔導(dǎo)員以及學(xué)校的運行管理能夠有據(jù)可尋,有據(jù)可依。
11:00 am
重要事情通知“一步到位”

當(dāng)有活動、班會、運動會等通知在QQ群、微信群發(fā)布時,極易被其他的消息刷屏導(dǎo)致學(xué)生看不到,特別是當(dāng)學(xué)校發(fā)生緊急事件,需要第一時間進(jìn)行通知并確保每位學(xué)生收到時,如何知道學(xué)生是否已讀信息?是否傳達(dá)到位?
傳統(tǒng)的方式顯然無法保障緊急通知及時傳遞,嚴(yán)重時甚至導(dǎo)致學(xué)生安全隱患的出現(xiàn)。

功能小助手:通知發(fā)布
? 螞蟻在校通知功能設(shè)置有“確認(rèn)已讀”,可以保障每個學(xué)生都能及時讀取消息
? 同時還可以一鍵提醒未讀學(xué)生,全方位保障學(xué)生查看通知,緩解學(xué)校和輔導(dǎo)員的管理壓力和焦慮情緒
14:00 pm
各類活動信息進(jìn)度“一手掌握”
各類活動信息進(jìn)度“一手掌握”

輔導(dǎo)員需求:

功能小助手:
? 輔導(dǎo)員可以在線定義編輯題目,并且還可在線發(fā)布活動報名的的預(yù)約通道,學(xué)生只需要用手機就能進(jìn)行填寫或報名。
? 在進(jìn)行問卷調(diào)查管理工作時,輔導(dǎo)員不僅能采用預(yù)設(shè)的表單模版,還可以自定義編輯模板,簡單方便,極大的提高了輔導(dǎo)員的辦事效率。
利用螞蟻在校,可以幫助輔導(dǎo)員實時查看收集的信息進(jìn)度,并將收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,從而減少輔導(dǎo)員的工作壓力。
16:00 pm
學(xué)生請銷假/離返校 管理流程便捷無憂
學(xué)生請銷假/離返校 管理流程便捷無憂

輔導(dǎo)員需求:

功能小助手:
? 學(xué)生在線發(fā)起請假、銷假、離校或返校申請,填寫相關(guān)信息和資料,由輔導(dǎo)員審批。如果學(xué)生未按時銷假,輔導(dǎo)員可以直接在線或撥打電話提醒學(xué)生銷假。
? 學(xué)生還可以在線簽署個人聲明,幫助學(xué)校有效的規(guī)避無需承擔(dān)的風(fēng)險。
21:00 pm
在線查寢 省心省力
在線查寢 省心省力

學(xué)生在校期間,經(jīng)常發(fā)生夜不歸宿或者晚歸甚至出現(xiàn)安全事件,以往的查寢制度運轉(zhuǎn)效率低,導(dǎo)致輔導(dǎo)員身累心更累。

功能小助手:在線查寢
? 輔導(dǎo)員可以自定義查寢規(guī)則,結(jié)合定位、動態(tài)二維碼、人臉對比等多種方式混合查寢,杜絕學(xué)生作弊代打卡、替寢、漏查的等情況的發(fā)生。
? 輔導(dǎo)員還可以通過查寢的結(jié)果數(shù)據(jù)快速的分析出異常學(xué)生、定位多次缺卡、多次遲到晚歸的學(xué)生。
22:00 pm
工作日志“一鍵填寫”
工作日志“一鍵填寫”

輔導(dǎo)員需求:
工作日志一般涉及到查聽課、宿舍走訪、談心談話、日常報表等,大多都比較繁雜,而一般的傳統(tǒng)日志采用紙質(zhì)材料提交,導(dǎo)致效率不高、成果不好展示。

功能小助手:工作日志在線管理
? 除了可以自定義填寫內(nèi)容,輔導(dǎo)員還可以通過預(yù)制的教師每日健康打卡、宿舍走訪記錄、查聽課記錄、談心談話記錄、班會記錄、工作報表等常用的日志模板進(jìn)行記錄,提高了輔導(dǎo)員工作效率,減輕了繁瑣事務(wù)帶來的壓力。

螞蟻在校給武威職業(yè)學(xué)院的師生帶去了極大的變化。未來,平臺也將根據(jù)學(xué)校的不同需求持續(xù)不斷的完善、豐富應(yīng)用功能,打磨更多應(yīng)用場景,為更多的學(xué)校、輔導(dǎo)員、學(xué)生帶去極致的使用體驗,成為輔導(dǎo)員日常工作的“貼心助手”。